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合规人事托管(中小微企业)

把事务交出去,把决策留下来

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一分钟读懂

合规人事托管是面向中小微企业的人事整体承接服务,覆盖薪酬核算、社保公积金直连、入离职办理、劳动合同与用工制度、残保金统筹、政策提醒。区别于单点代理,托管是「有人对结果负责」的长期服务,适合 30-200 人、无专职 HR 或 HR 单点承压的企业。

很多 30 到 200 人的公司,人事只有一个人,甚至由行政兼着。招聘、社保、工资、合同、入离职全压在一个人身上——不是不努力,是这些事太碎,碎到每一件都做不深。托管不是把 HR 换掉,是把「事务」接走,让企业留下「决策」:招谁、留谁、怎么激励、组织怎么搭。

服务内容

薪酬全流程托管

考勤对接、工资核算、个税申报、银行代发、工资条发放。

社保公积金直连

增减员、基数申报、补缴、转移接续,按北京口径合规执行。

入离职标准化

入职材料、合同签订、离职交接、证明出具,固定节点、不漏项。

劳动合同与制度

合同模板、续签提醒、员工手册与用工制度梳理。

残保金统筹

人数口径核算、减免测算、申报节点提醒。

政策与风险提醒

社保基数调整、合同到期、试用期节点、政策变化提前提示。

季度用工报告

人力成本、人员结构、合规状态,一页看清。

适用场景

30-80 人无专职 HR

行政或财务兼管人事,流程靠经验,风险靠运气。

HR 单点承压

一个人管招聘、社保、薪酬、员工关系,长期超负荷。

多地用工

北京总部 + 外地人员,社保口径不一致,容易出错。

快速扩张期

半年内人数翻倍,原有流程承接不住。

合规整改

历史合同、社保、考勤存在瑕疵,需要系统梳理。

服务流程

01
用工体检
合同、社保、考勤、薪酬四项现状盘点,输出风险清单。
02
托管方案
确定托管范围、系统对接方式、服务响应标准。
03
交接上线
数据迁移、流程切换,设置双轨过渡期。
04
月度执行
薪酬、社保、入离职按节点执行并留痕。
05
季度复盘
成本、合规、效率三维复盘,调整方案。

常见问题

代理是「你交代、我执行」,托管是「我负责结果」。托管包含流程设计、节点管理、风险提示和定期复盘,不只是代办单项事务。

不会。托管接走的是事务性工作,招聘决策、薪酬结构、组织设计、员工关系仍然由企业自己做。HR 反而有精力做更有价值的事。

签署保密协议,权限分级,敏感数据加密存储,操作日志可追溯,人员变动即时回收权限。

按人数与托管模块组合计价,按月收取。人数越多单价越低,具体按服务清单核算。

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